⌂ Beranda / Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi

Berlaku sejak 1 Juli 2026 — Terakhir diperbarui: Juli 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sistem Informasi Administrasi Pengajuan Hibah Internal (SIAP Hibah) yang dikelola oleh Biro Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (BPPM) Universitas Ekuitas Indonesia mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna.

Kebijakan ini disusun sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2026 tentang Penyelenggaraan Pelindungan Data Pribadi. Dengan menggunakan sistem ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana diuraikan dalam kebijakan ini.

1

Pengumpulan Data

Dalam rangka penyelenggaraan layanan administrasi hibah internal, sistem SIAP Hibah mengumpulkan data pribadi berikut:

Jenis Data Keterangan
Identitas Diri Nama lengkap, NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
Kontak Alamat email institusi, nomor telepon
Akun & Autentikasi Alamat email login, kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi)
Profil Akademik ID SINTA, ID Google Scholar (opsional, untuk keperluan rekam jejak penelitian)
Aktivitas Sistem Log masuk, riwayat pengajuan proposal, unggahan dokumen, penilaian review, serta tindakan administratif yang dilakukan dalam sistem

Data dikumpulkan secara langsung dari pengguna saat registrasi atau diisikan oleh administrator sistem berdasarkan data kepegawaian institusi.

2

Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk keperluan berikut:

  • Autentikasi dan Keamanan Akun — Memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses sistem sesuai peran masing-masing (Dosen, Reviewer, Pimpinan, Admin).
  • Komunikasi Resmi — Mengirimkan pemberitahuan terkait status proposal, hasil seleksi, pengumuman periode hibah, serta tautan reset kata sandi melalui email.
  • Administrasi Akademik — Mengelola proses pengajuan, verifikasi, penilaian, kontrak hibah, monitoring pelaksanaan, dan penerbitan sertifikat secara digital.
  • Peningkatan Layanan — Menganalisis pola penggunaan sistem secara agregat dan anonim untuk meningkatkan kualitas layanan administrasi hibah.
  • Pemenuhan Kewajiban Hukum — Menyimpan catatan administrasi sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku di bidang pendidikan tinggi dan keuangan negara.
3

Akses dan Pengelolaan Data

Akses terhadap data pribadi pengguna dibatasi secara ketat sebagai berikut:

  • Data hanya dapat diakses oleh administrator sistem yang berwenang di lingkungan BPPM Universitas Ekuitas Indonesia, sesuai tugas dan fungsinya.
  • Pengguna hanya dapat mengakses dan mengubah data miliknya sendiri melalui fitur profil yang tersedia.
  • Reviewer hanya dapat melihat data proposal yang secara eksplisit ditugaskan kepadanya, tanpa akses ke data pengguna lain.

Langkah Keamanan Teknis

🔐
Enkripsi Kata Sandi
Kata sandi disimpan menggunakan algoritma bcrypt dengan faktor biaya tinggi. Kata sandi asli tidak pernah disimpan dalam bentuk teks biasa.
🛡
CAPTCHA Cloudflare Turnstile
Halaman login dilindungi oleh Cloudflare Turnstile untuk mencegah serangan otomatis (brute-force dan credential stuffing).
📧
Pengiriman Email Terenkripsi
Seluruh komunikasi email dikirim melalui protokol SMTP dengan enkripsi STARTTLS (port 587) menggunakan layanan Brevo yang memenuhi standar keamanan industri.
🔒
Token Reset Sekali Pakai
Tautan reset kata sandi menggunakan token kriptografis acak (64 karakter) yang hanya berlaku selama 1 jam dan langsung dihapus setelah digunakan.
4

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Universitas Ekuitas Indonesia tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak mana pun untuk tujuan komersial.

Dalam rangka penyelenggaraan layanan, sistem SIAP Hibah menggunakan layanan pihak ketiga berikut dengan fungsi terbatas:

Pihak Ketiga Fungsi Data yang Dikirim
Cloudflare Turnstile Verifikasi CAPTCHA untuk proteksi halaman login Alamat IP pengguna, token respons browser
Brevo (Sendinblue) Pengiriman email transaksional (notifikasi & reset kata sandi) Alamat email dan nama penerima

Kedua layanan tersebut tunduk pada kebijakan privasi masing-masing dan tidak menggunakan data yang diterima untuk tujuan di luar fungsi yang telah ditetapkan. Data tidak dibagikan kepada pihak lain tanpa persetujuan eksplisit pengguna, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

5

Hak-Hak Pengguna

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2026, pengguna memiliki hak-hak berikut atas data pribadinya:

🔍
Hak Akses

Memperoleh informasi mengenai data pribadi yang kami simpan tentang Anda.

✎
Hak Koreksi

Meminta perbaikan atas data pribadi yang tidak akurat, tidak lengkap, atau tidak mutakhir melalui fitur profil atau menghubungi administrator.

🗑
Hak Penghapusan

Meminta penghapusan data pribadi Anda, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum dan kepentingan administrasi akademik yang masih berlaku.

📄
Hak Portabilitas

Memperoleh salinan data pribadi Anda dalam format yang dapat dibaca mesin, atas permintaan yang diajukan kepada administrator.

🚫
Hak Pembatasan

Meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu yang diatur dalam UU PDP.

📢
Hak Keberatan

Mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan yang tidak sesuai dengan yang telah dinyatakan.

Untuk menggunakan hak-hak di atas, pengguna dapat menghubungi pengelola sistem melalui kontak yang tercantum pada Bagian 7 kebijakan ini. Kami berkomitmen merespons setiap permohonan dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja.

6

Perubahan Kebijakan

Universitas Ekuitas Indonesia berhak untuk mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sesuai dengan perkembangan regulasi, perubahan sistem, atau kebutuhan kelembagaan.

Setiap perubahan yang bersifat material akan diumumkan melalui:

  • Pengumuman resmi di halaman Info & Pengumuman sistem SIAP Hibah
  • Notifikasi kepada pengguna terdaftar melalui email institusi
  • Pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui" pada halaman ini

Penggunaan sistem secara berkelanjutan setelah perubahan kebijakan diumumkan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang telah diperbarui. Pengguna yang tidak menyetujui perubahan dimohon untuk menghentikan penggunaan sistem dan menghubungi administrator untuk penghapusan akun.

7

Kontak dan Pengaduan

Apabila Anda memiliki pertanyaan, permohonan terkait data pribadi, atau ingin mengajukan pengaduan mengenai pengelolaan data, silakan menghubungi:

Biro Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (BPPM)
Universitas Ekuitas Indonesia
📧
Email Resmi
[email protected]
📍
Alamat
Jl. P.H.H. Mustofa No.31, Bandung 40124
Kami berkomitmen merespons setiap permohonan terkait data pribadi dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak diterima.

Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna sistem SIAP Hibah Universitas Ekuitas Indonesia, termasuk dosen, reviewer, pimpinan, dan tenaga kependidikan yang mengakses sistem baik melalui perangkat desktop maupun perangkat bergerak.

Dokumen ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari Syarat & Ketentuan penggunaan sistem SIAP Hibah dan tunduk pada hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.